Servicio a Domicilio
En el evento de casos de urgencia, la Notaria 40 ofrece el servicio de domicilio para la toma de firmas
Esto lo puede solicitar al teléfono +57 601-7434746 o al correo electrónico notaria@notaria40debogota.co
Atención Preferencial
La Notaria 40 cuenta mecanismos para prestar su servicio a aquellas personas que se encuentren en situación de discapacidad o que requieran de herramientas para una mejor prestación del servicio
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Trámites Notariales en Lenguaje de Señas (haga click aquí)
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Documentos Notariales en Braille
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Atención preferencial para personas mayores, embarazadas y con discapacidad física
Asesoría Jurídica y Canales de Atención
En caso de necesitar asesoría jurídica sobre un tramite notarial puede comunicarse con nosotros por los siguientes canales:
Teléfonos:
+ 57 + 601 + 7434746
+ 57 + 601 + 4757373
313-8125240 / 313-8127740 / 323-2255540
Correo electrónico:
notaria@notaria40debogota.co
Presencialmente en:
Autopista Norte No. 152 - 46 Centro Comercial Mazuren Local 271
NOTICIAS NOTARIALES
Turnos Notariales
La SNR expidió la Resolución No. 00850 del 30 de enero de 2024 ¨Por la cual se asignan los turnos de prestación del servicio público notarial los sábados, comprendidos entre el 1 de febrero de 2024 y 31 de enero de 2025¨
Turnos Notariales en Centros Carcelarios
La SNR expidió la Resolución No. 695 de 25 de enero de 2024 ¨Por la cual se establecen los turnos de los despachos notariales para la prestación del servicio público notarial en los diferentes centros penitenciarios y carcelarios del pais, comprendidos entre el 1 de febrero de 2024 al 31 de enero de 2025¨
Derechos de personas con incapacidad legal
Ley de Apoyo
La Ley 1996 de 2019 establece la capacidad legal plena de las personas con discapacidad, mayores de esas y el acceso a los apoyos que puedan requerirse para su ejercicio.
El Decreto Reglamentario 1429 de 2020, establece los procedimientos o mecanismos para el trámite ante notarios y centros de conciliación para formalizar de los acuerdos de apoyo.
Familia de Crianza
La Ley 2388 de 2024 hace relación a la familia de crianza (aquella surgida de hecho, por lazos de amor, afecto y apoyo durante un periodo no menor a 5 años) y el procedimiento que debe seguirse ante notaria o juez de familia para su reconocimiento.
Permisos de Salida del País para Menores de Edad
Tenga en cuenta que si sale de Colombia con un niño, niña o adolescente y éste va sin alguno de sus padres, el menor deberá portar un permiso de salida de menores autenticado en cualquier notaría del país con biometría en línea.
El permiso debe adjuntarse al documento válido de viaje (pasaje), al pasaporte, a la visa (según el caso) y a la copia auténtica del Registro Civil de Nacimiento y debe contener fecha de salida, propósito del viaje, fecha de regreso y datos de con quién(es) viaja el menor, según lo definido en el Código Colombiano de Infancia y Adolescencia.
Gracias a la tecnología dispuesta por Certicámara S.A., operador biométrico autorizado por la Registraduría Nacional del Estado Civil, se valida la identidad de los padres que están suscribiendo dicha autorización, la cual queda almacenada en la nube. Posteriormente, los oficiales de Migración Colombia verifican en tiempo real desde el aeropuerto o puesto fronterizo si el permiso coincide con el certificado físico que presenta el menor. De este modo, se garantiza la seguridad del proceso.
Haga click aquí para mayor información sobre permisos de salida del país de menores de edad
Información relevante para Niños/as - Adolescentes y Población Vulnerable
La Ley 1997 de 2019 permite la inscripción en el Registro Civil de los hijos de los nacionales venezolanos.
La declaración extraproceso rendida por la mujer cabeza de familia se considera un acto exento de derechos notariales
El cambio de nombre y la corrección de errores u omisiones en el Registro Civil de miembros de comunidades indígenas se debe realizar mediante escritura pública.
BIOMETRIA
La Biometría permite a la Notaria acceder a la base de datos de la Registraduría Nacional del Estado Civil, y de esta forma verificar la identidad de los usuarios, mediante la verificación de su huella dactilar. Este sistema evita la comisión de fraudes y suplantaciones en los trámites notariales.
CALIDAD
Adicionalmente, la Notaria 40 cuenta cumple con los procesos y procedimientos de calidad y se encuentra debidamente certificada por el Icontec - Certificación ISO 9001:2015
LAVADO DE ACTIVOS
Manejamos un sistema para la prevención y control de lavado de activos, de conformidad con las exigencias de la Superintendencia de Notariado y Registro y la UIAF (Unidad de Información de Análisis Financiero). El propósito del Sistema consiste en reducir la posibilidad de que las Escrituras Públicas sean utilizadas para dar apariencia de legalidad a actividades de lavado de activos o para financiar el terrorismo.
REPOSITORIO DE PODERES
Uno de los temas que padecía el Notariado era la falsedad en los poderes que se presentaban en las notarías. Para acabar con esto se consolidó un Repositorio de Poderes que es un banco de poderes, donde las notarías guardan una copia del documento, de forma que, cuando se presente el poder para el trámite en cualquier notaría, se hace la consulta respectiva y puede garantizarse que ese poder fue otorgado ante una Notaría. Y a esto se suma la identificación biométrica del usuario en el momento en que reconoce como suyo el documento ante Notario, será más la autenticidad.
