Informes a organismos de inspección, vigilancia y control 

 

​Haciendo click encontrará los informes y reportes que la Notaria 40 realiza actualmente  

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Los informes que presenta la Notaría 40 a la Superintendencia de Notariado y Registro son:

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• Informe estadístico notarial.

• Informe estadístico en línea sobre número de escrituras, registros etc.

• Informe anual de cierre sobre el número de escrituras.

• Informe sobre los encargos del Notario.

• Informe sobre las declaraciones extra proceso gratuitas hechas por las Madres cabeza de familia.

• Informe inicio y finalización de sucesiones.

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La Notaría 40 rinde informes a la UIAF de forma trimestral, sobre los siguientes aspectos: 

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• Reporte de Operación Notarial (RON).

• Reporte de Operaciones intentadas y operaciones sospechosas ROS.

• Reporte de ausencia de operaciones sospechosos

• Reporte de transacciones en efectivo.

• Reporte de ausencia de transacciones en efectivo.

• Reporte de adjudicaciones en remate.

 

Los informes que allega la Notaría 40 a la DIAN son:

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• Información exógena.

• Reporte exógena de enajenaciones y sucesiones.

• Informe de juicios de sucesiones de acuerdo a la cuantía.

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Adicionalmente, la Notaria 40 presenta los siguientes informes a la Registraduria Nacional del Estado Civil:

 

• Informe mensual estadístico de los registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunción que se hicieron en el mes.

• Copia de las actas complementarias.

• Copias de registros civiles de nacimiento, matrimonio y defunciones expedidas en el mes.

• Copia de las notas que asientan en los registros civiles sobre adopciones, impugnaciones sentencias, reconocimientos posteriores, divorcios, que van en el libro de Varios.

• Informe sobre inscripción en el registro civil de los hijos de Nacionales. Venezolanos, de acuerdo a la ley 1997 del 2019.

• Informe sobre el otorgamiento de escrituras para cambio de nombre, corrección de errores u omisiones en el registro civil de miembros de comunidades indígenas.

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La orientación, inspección, vigilancia y control a las Notarías lo ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro en virtud del artículo 4 del Decreto 2723 de 2014.

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La Superintendencia de Notariado y Registro ejerce el control conforme a los informes estadísticos que rinden mensualmente los Notarios, así como con ocasión de las visitas previstas en los artículos 2.2.6.1.6.3.1 y siguientes del Decreto 1069 de 2015.

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El control que ejerce la Superintendencia de Notariado y Registro sobre las Notarias es de naturaleza administrativa y disciplinaria

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